Privatlivspolitik for psykolog Charlotte Igel, Algade 33, 3. sal, 4000 Roskilde, hjemmeside: www.charlotteigel.dk, mobil: +45 42478091
1. Introduktion I nærværende privatlivs politik beskriver jeg, hvordan jeg indsamler og bruger de personoplysninger, du afgiver til mig. Indsamlingen og behandlingen af dine personoplysninger sker indenfor rammerne af den gældende persondatalovgivning.
2. Den dataansvarliges oplysninger: Ovennævnte psykolog er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger.
3. Indsamling af personoplysninger Jeg informerer dig altid, før jeg indsamler dine personoplysninger. Jeg indsamler oplysninger om dig ved, at du selv afgiver personoplysninger via telefonen, gennem mailen, eller ved en fysisk samtale. Jeg indsamler følgende personoplysninger: • Alm. Oplysninger, f.eks. navn, adresseoplysninger, e-mail, og telefonnumre • Cpr.nr • Følsomme oplysninger: helbredsoplysninger (psykiske og fysiske lidelser) Jeg kan udveksle dine personoplysninger med: • Offentlige myndigheder i forbindelse med min eventuelle indberetningspligt • Bricksite, der administrerer min hjemmeside, CGM, der er mit journaliseringssystem, og Sygeforsikring Danmark. Dine personoplysninger overføres ikke til lande uden for EU/EØS. Ved anvendelse af en databehandler bliver der indgået en databehandleraftale i overensstemmelse med persondatareglernes krav herom.
4. Brug af personoplysninger, formål, og behandlingsgrundlag Jeg indsamler og bruger dine personoplysninger med det ene formål at kunne give dig eller dit barn den bedst mulige behandling, opfylde lovkrav, og for at kunne kontakte dig eller dit barn. Personoplysningerne behandles sikkert, og i overensstemmelse med Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24. januar 2018) og Bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19. maj 2017). Jeg har til enhver tid fuldstændig tavshedspligt i overensstemmelse med Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24. januar 2018), såvel som De etiske retningslinjer for Nordiske Psykologer, som indebærer, at ingen af de informationer, jeg modtager, som det klare udgangspunkt videregives til andre. Iflg. Bekendtgørelse af lov om social service (LBK nr. 102 af 29. januar 2018) § 154 har jeg som psykolog dog i helt særlige tilfælde indberetningspligt af dine personoplysninger til den relevante kommune. Mit grundlag for behandling af dine personoplysninger er følgende: • Behandling af dine helbredsoplysninger finder sted med hjemmel i lov jf. bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24. januar 2018) § 14 og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19. maj 2017) • Behandling af dine almindelige personoplysninger foretages af hensyn til opfyldelse af en kontrakt eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1 jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b
5. Sikkerhed Jeg har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, for at sikre et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau. Fysiske journaler opbevares i aflåste skabe. Følsomme oplysninger sendes med kryptering.
6. Dine rettigheder Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som jeg behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Yderligere har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller bede mig om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du anmoder mig om det, vil jeg slette de personoplysninger, som jeg har registreret om dig uden unødigt ophold, med mindre jeg kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, f.eks. hvis behandlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, eller hvis det følger af lov, at jeg ikke må slette personoplysningerne (se afsnit 8 nedenfor). Hvis du ønsker at gøre brug for dine rettigheder, som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte mig (se kontaktoplysninger øverst i dokumentet). Hvis du er uenig i den måde, som jeg behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte mig. Du kan også indgive en klage til: Datatilsynet Borgergade 28, 5. sal 1300 København K Tlf. 33 19 32 00 e-mail: dt@datatilsynet.dk
7. Opbevaring og sletning Iflg. Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24. januar 2018) § 14 og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19. maj 2017) § 5, skal psykologer opbevare patientjournaler i mindst fem år fra sidste behandlingsdato. Øvrige personoplysninger slettes, når det ikke længere er nødvendigt at opbevare dem til det formål, som de behandles til, og når jeg ikke er forpligtet til at opbevare dem, for at overholde lovkrav, mv.
8. Kontakt Hvis du ønsker, at jeg opdaterer, berigtiger, eller sletter de personoplysninger, som jeg har registreret om dig, eller hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, kan du kontakte mig som angivet nedenfor:
Psykolog Charlotte Igel, Algade 33, 3. sal, 4000 Roskilde, , mobil: +45 42478091.
